اساسنامه رسمی انجمن ماکان (مواد ۱ تا ۱۷)

# اساسنامه انجمن ماکان (Makan Ry) **شناسه ملی فنلاند (Y-tunnus):** 3657266-8 **شهر محل ثبت رسمی (Kotipaikka):** وانتا (Vantaa)، فنلاند **تاریخ ثبت رسمی:** ۲۲ سپتامبر ۲۰۲۶ --- ### ماده ۱: نام و مرکز قانونی انجمن نام این نهاد غیرانتفاعی **انجمن ماکان** (در مراجع رسمی فنلاند: **Makan Ry**) می‌باشد. مرکز قانونی و اداری انجمن در شهر **وانتا (Vantaa)** در کشور فنلاند مستقر است. ### ماده ۲: هدف و رسالت انجمن هدف انجمن ترویج صلح، حمایت از غیرنظامیان آسیب‌دیده از جنگ و مداخلات نظامی خارجی، افزایش آگاهی عمومی پیرامون پیامدهای انسانی و مخرب جنگ و تحریم‌های ظالمانه یکجانبه، و تقویت گفت‌وگو و شناخت متقابل میان جامعه ایران و مردم در فنلاند، اروپا و جامعه بین‌المللی است. انجمن کاملاً مستقل، غیرانتفاعی، بشردوستانه و مردم‌نهاد (NGO) بوده و فاقد هرگونه وابستگی یا سوگیری حزبی، سیاسی، ایدئولوژیک یا مذهبی می‌باشد. ### ماده ۳: شیوه‌ها و زمینه‌های فعالیت انجمن جهت تحقق اهداف بنیادین خود به اقدامات قانونی زیر مبادرت می‌ورزد: ۱. سازمان‌دهی گفت‌وگوهای عمومی، سمینارها، همایش‌ها، کارگاه‌های آموزشی، نمایشگاه‌ها، برنامه‌های فرهنگی و اکران فیلم‌های مستند؛ ۲. تدوین، انتشار و توزیع بیانیه‌ها، مقالات تحلیلی، گزارش‌های پژوهشی و منابع آموزشی؛ ۳. برگزاری تجمعات مسالمت‌آمیز، کارزارهای مدنی، طومارها و دادخواست‌های قانونی؛ ۴. ارتقای آگاهی عمومی نسبت به پیامدهای انسانی مداخلات نظامی، جنگ، اشغالگری و تحریم‌های اقتصادی؛ ۵. ترویج و معرفی تاریخ، فرهنگ غنی، واقعیت‌های اجتماعی و زندگی معاصر در ایران؛ ۶. تقویت گفت‌وگو و پیوندهای سازنده میان جامعه ایرانیان و سازمان‌های مردم‌نهاد با جامعه فنلاند و نهادهای بین‌المللی؛ ۷. همکاری با پژوهشگران، روزنامه‌نگاران، هنرمندان و سازمان‌های مدنی دارای اهداف هم‌سو؛ ۸. انجام کلیه فعالیت‌های قانونی دیگر که در راستای اهداف و رسالت انجمن قرار دارند. انجمن مجاز به دریافت حق عضویت، کمک‌های بلاعوض، هدایا، گرنت‌ها و انواع حمایت‌های مالی قانونی است. همچنین می‌تواند مطابق با قوانین فنلاند به فعالیت‌های اقتصادی محدودِ مرتبط با اهداف خود بپردازد. ### ماده ۴: عضویت هر فرد حقیقی که اهداف و اصول بنیادی انجمن را بپذیرد، می‌تواند تقاضای عضویت نماید. تصمیم‌گیری درباره پذیرش اعضا بر عهده هیئت مدیره انجمن می‌باشد. انجمن می‌تواند بر اساس مصوبات مجمع عمومی دارای اعضای حامی و حامیان نهادی نیز باشد. ### ماده ۵: حق عضویت میزان حق عضویت سالانه توسط مجمع عمومی عادی سالیانه تعیین می‌گردد. مجمع عمومی می‌تواند عضویت عادی را رایگان تصویب نماید. مجمع عمومی همچنین می‌تواند درباره سایر هزینه‌های مصوب تصمیم‌گیری کند. ### ماده ۶: انصراف و لغو عضویت هر یک از اعضا می‌تواند با اعلام کتبی انصراف خود به هیئت مدیره یا رئیس هیئت مدیره، از انجمن خارج شود. لغو عضویت و اخراج عضو تنها بر اساس مفاد قانون انجمن‌های فنلاند و این اساسنامه انجام می‌پذیرد. ### ماده ۷: هیئت مدیره (Hallitus) امور اجرایی و اداره انجمن بر عهده هیئت مدیره متشکل از یک رئیس (Puheenjohtaja) و ۲ تا ۶ عضو اصلی دیگر است. هیئت مدیره توسط مجمع عمومی سالیانه انتخاب می‌شود. دوره تصدی اعضای هیئت مدیره یک سال (فاصله میان دو مجمع عمومی سالیانه) است. هیئت مدیره از میان اعضای خود نایب رئیس را انتخاب نموده و می‌تواند دبیر، مسئول امور مالی و سایر مسئولان اجرایی را منصوب نماید. هیئت مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و مسئول پیشبرد امور بر اساس قانون، این اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی می‌باشد. ### ماده ۸: حق امضای رسمی انجمن حق امضای رسمی و تعهدآور انجمن منحصراً در اختیار رئیس هیئت مدیره است. مجمع عمومی یا هیئت مدیره می‌توانند در چارچوب قانون حق امضا را به اشخاص معین دیگر نیز تفویض نمایند. ### ماده ۹: سال مالی سال مالی انجمن منطبق بر سال تقویمی میلادی (۱ ژانویه تا ۳۱ دسامبر) است. ### ماده ۱۰: مجمع عمومی عادی سالیانه (Vuosikokous) انجمن در هر سال یک مجمع عمومی عادی برگزار می‌کند. وظایف مجمع عمومی سالیانه عبارت است از: ۱. افتتاح جلسه؛ ۲. انتخاب رئیس مجمع، منشی، دو ناظر صورت‌جلسه و شمارندگان آرا؛ ۳. احراز رسمیت جلسه و رعایت مواعد قانونی؛ ۴. تصویب دستور جلسه؛ ۵. استماع گزارش عملکرد سالانه، ترازنامه مالی و گزارش بازرس عملیاتی/مالی؛ ۶. تصویب صورت‌های مالی و اعطای مفاصاحساب به هیئت مدیره؛ ۷. تصمیم‌گیری در خصوص میزان حق عضویت سال آینده؛ ۸. انتخاب رئیس و اعضای هیئت مدیره؛ ۹. انتخاب بازرس عملیاتی یا حسابرس قانونی و بازرس علی‌البدل؛ ۱۰. رسیدگی به سایر امور مندرج در دعوت‌نامه رسمی. ### ماده ۱۱: مجمع عمومی فوق‌العاده مجمع عمومی فوق‌العاده در صورت صلاحدید هیئت مدیره یا به درخواست کتبی حداقل یک‌دهم (۱/۱۰) اعضای دارای حق رأی برای موضوعی مشخص تشکیل خواهد شد. ### ماده ۱۲: نحوه دعوت به مجمع عمومی هیئت مدیره موظف است دعوت‌نامه کتبی مجمع عمومی را حداقل ۱۴ روز قبل از تاریخ برگزاری برای اعضا ارسال نماید. در دعوت‌نامه زمان، مکان و دستور جلسه به طور شفاف قید می‌گردد. جلسات می‌توانند به صورت حضوری، مجازی یا ترکیبی برگزار شوند. ### ماده ۱۳: فرآیند تصمیم‌گیری هر عضو عادی که به تعهدات خود عمل نموده باشد، دارای ۱ حق رأی در مجمع عمومی است. مصوبات با اکثریت ساده آرا اتخاذ می‌گردد، مگر مواردی که در قانون یا این اساسنامه نصاب دیگری مقرر شده باشد. در صورت تساوی آرا، رأی رئیس مجمع تعیین‌کننده است، به استثنای انتخابات که با قرعه‌کشی مشخص می‌شود. ### ماده ۱۴: بازرس عملیاتی / حسابرس (Toiminnantarkastaja) انجمن دارای یک بازرس عملیاتی (یا حسابرس) و در صورت لزوم یک بازرس علی‌البدل خواهد بود. بازرس موظف است سلامت اسناد مالی و انطباق امور اداری را با قانون بررسی نموده و گزارش خود را به مجمع عمومی ارائه نماید. ### ماده ۱۵: اصلاح و تغییر اساسنامه تصمیم‌گیری درباره اصلاح این اساسنامه در صلاحیت مجمع عمومی انجمن و منوط به رأی موافق حداقل سه چهارم (۳/۴) آرای مأخوذه است. ### ماده ۱۶: انحلال انجمن در صورت انحلال انجمن، کلیه دارایی‌های باقی‌مانده پس از تسویه کامل بدهی‌ها و تعهدات، با تصویب مجمع عمومی منحل‌کننده، به یک نهاد غیرانتفاعی ثبت‌شده دارای اهداف مشترک در زمینه صلح و خدمات عام‌المنفعه واگذار می‌گردد. هیچ بخشی از دارایی‌ها میان اعضا تقسیم نخواهد شد. ### ماده ۱۷: قوانین حاکم در کلیه مواردی که در این اساسنامه به طور مشخص تعیین تکلیف نشده باشد، مقررات قانون انجمن‌های کشور فنلاند (Yhdistyslaki 503/1989) و سایر قوانین موضوعه جاری حاکم خواهد بود.