Rekisteri- ja tietosuojaseloste

# REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE (GDPR) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukainen seloste. Päivitetty: 29.09.2026 --- ### 1. Rekisterinpitäjä **Makan Ry** Y-tunnus: 3657266-8 Kotipaikka: Vantaa Osoite: Normannikuja 6, 01200 Vantaa, Suomi Sähköposti: [email protected] ### 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Hallituksen puheenjohtaja: Leyla Sadat Ghazanfari Sähköposti: [email protected] ### 3. Rekisterin nimi Makan Ry:n virallinen jäsenrekisteri ja jäsenhakemusrekisteri. ### 4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Suomen yhdistyslaki (503/1989, 11 §), jonka mukaan yhdistyksen hallituksen on pidettävä jäsenistä luetteloa. Rekisterin käyttötarkoitukset: - Jäsenhakemusten käsittely ja hallituksen hyväksymispäätökset; - Lakisääteisen jäsenluettelon ylläpito (jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka); - Yhdistyksen sisäinen viestintä, vuosikokouskutsujen ja sääntömääräisten ilmoitusten toimittaminen; - Jäsenyyden voimassaolon ja äänioikeuden todentaminen yhdistyksen kokouksissa. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. ### 5. Rekisterin tietosisältö Jäsenrekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot: - Etu- ja sukunimi - Katuosoite, postinumero ja kotikunta (Suomen yhdistyslain edellyttämä tieto) - Sähköpostiosoite - Puhelinnumero - Hakemuksen ja hyväksymisen päivämäärä sekä jäsenyyden tila (hakemus / varsinainen jäsen / eronnut) - Suostumus sääntöjen ja yhdistyksen tarkoituksen hyväksymiseen ### 6. Säännönmukaiset tietolähteet Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston jäsenhakemuslomakkeen (/join) tai kirjallisen ilmoituksen kautta. ### 7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä kaupallisiin markkinointitarkoituksiin. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. ### 8. Tietojen säilytysaika Jäsentietoja säilytetään yhdistyksen jäsenyyden voimassaolon ajan. Jäsenen erottua tai tultua erotetuksi henkilötiedot poistetaan rekisteristä kohtuullisen ajan kuluessa, ellei kirjanpito- tai yhdistyslainsäädännöstä johdu velvollisuutta säilyttää tietoja pidempään. Hylättyjen hakemusten tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa päätöksestä. ### 9. Rekisterin suojauksen periaatteet Sähköisesti käsiteltävät tiedot säilytetään suojatulla palvelimella salatuissa tietokannoissa. Pääsy tietoihin on rajattu ainoastaan yhdistyksen hallituksen jäsenille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Järjestelmät on suojattu asianmukaisin palomuurein, vahvoin salasanoin ja teknisin tietoturvaratkaisuin. ### 10. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus: - Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa ja tarkastaa ne; - Vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisemista; - Vaatia tietojensa poistamista rekisteristä erotessaan yhdistyksestä; - Tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), mikäli katsoo henkilötietojaan käsitellyn tietosuojalainsäädännön vastaisesti. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen: [email protected].